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拼多多網(wǎng)店客服如何避免被投訴?

瀏覽995次 2019-02-25

拼多多網(wǎng)店客服每天都會(huì)面對(duì)成千上千的客戶,眾口難調(diào)是常有的現(xiàn)象。服務(wù)客戶的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,比如客戶的投訴。甚至連通過(guò)購(gòu)買拼多多網(wǎng)店而進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的形式,也會(huì)出現(xiàn)拼多多網(wǎng)店客服遇上客戶投訴的問(wèn)題。那么拼多多網(wǎng)店客服應(yīng)該如何避免客戶投訴的問(wèn)題呢?


一、店鋪發(fā)貨問(wèn)題

店鋪發(fā)貨引起消費(fèi)者投訴很常見(jiàn),而且主要就是因?yàn)槿齻€(gè)原因引起的投訴,第一個(gè)原因是賣家沒(méi)有按照規(guī)定好的時(shí)間及時(shí)發(fā)貨給買家,第二個(gè)原因是賣家進(jìn)行了虛假發(fā)貨的操作,最后一個(gè)原因是由于快遞的問(wèn)題導(dǎo)致貨物沒(méi)能及時(shí)到達(dá)消費(fèi)者手里。針對(duì)這幾種情況,可以采取以下的方法來(lái)解決。

1、如果是由于賣家沒(méi)有按照約定的時(shí)間給買家發(fā)貨而引起了投訴的話,那么肯定會(huì)對(duì)店鋪的權(quán)重有所影響,并且也會(huì)扣除訂單30%的金額來(lái)賠償買家,所以必須要杜絕這種情況發(fā)生。

2、有很多店鋪可能因?yàn)槟承┤兆拥挠唵谓拥亩?,因此便?huì)打印好快遞單且點(diǎn)擊發(fā)貨,可是貨物卻沒(méi)能夠在當(dāng)天發(fā)出,買家通過(guò)自己的拼多多物流能夠看得出來(lái)已發(fā)貨卻沒(méi)有物流信息,這時(shí)買家就會(huì)判斷賣家在進(jìn)行虛假發(fā)貨操作,進(jìn)而發(fā)起投訴。這種情況下,賣家要及時(shí)跟買家進(jìn)行溝通,并且給出合理的解釋。

想要避免這種情況出現(xiàn),賣家就得對(duì)每天可以發(fā)出的包裹量進(jìn)行預(yù)估,然后再進(jìn)行打單,這樣才不會(huì)讓買家有投訴的機(jī)會(huì)。

3、快遞方面的原因引起的投訴,比如說(shuō)一些大促活動(dòng),快遞量太多,因此長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收到貨物也是十分常見(jiàn)的。這個(gè)時(shí)候客服需要主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者,讓消費(fèi)者清楚實(shí)際的情況并征求買家意見(jiàn),如果需要退貨就請(qǐng)買家撤銷投訴和申請(qǐng)退款。

在這個(gè)時(shí)候也可以贈(zèng)送給客戶一張店內(nèi)的優(yōu)惠券,然后把這個(gè)老顧客給留住,要是不愿意退貨的話,那么也需要催促快遞盡快送貨,同時(shí)也需要引導(dǎo)買家把投訴給撤銷。

二、拼多多客服態(tài)度問(wèn)題

做客服本身就會(huì)需要處理各種各樣的問(wèn)題,因此客服的心態(tài)必須要端正,因?yàn)樽约旱膬r(jià)值就是不斷的解決客戶的疑惑,并且促使客戶成交,所以千萬(wàn)不要因?yàn)闊o(wú)法控制情緒而與消費(fèi)者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),或者是態(tài)度不佳引起消費(fèi)者反感,進(jìn)而進(jìn)行投訴。

三、售假問(wèn)題

大家都知道平臺(tái)對(duì)于售假的處罰是極其嚴(yán)重的,可能會(huì)讓產(chǎn)品下架甚至降權(quán)處置,但是也有一些買家是被冤枉的,明明自己就是出售的正品,卻被惡意投訴為售假,當(dāng)出現(xiàn)了這種情況時(shí),賣家一定要及時(shí)跟買家取得聯(lián)系,并且也要準(zhǔn)備好相關(guān)的材料,比如說(shuō)品牌方的授權(quán)書和質(zhì)檢報(bào)告等等,這樣也能夠方便進(jìn)行申訴。

既然有客戶投訴,自然也說(shuō)明自己的網(wǎng)店還有很多事情需要了解并解決的。自然這些投訴的問(wèn)題也是需要拼多多網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)者引起重視的。盡量以此來(lái)減少投訴的問(wèn)題出現(xiàn),隨機(jī)應(yīng)變是每個(gè)專業(yè)的客服都應(yīng)該清楚明白的。如果對(duì)于拼多多網(wǎng)店轉(zhuǎn)讓進(jìn)行創(chuàng)業(yè)有想法的,盡管到易店無(wú)憂進(jìn)行在線客服咨詢。

客服頭像

資深顧問(wèn)-邸彥

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